全程掌握 運籌帷幄
傳統上運輸物流業的交易型態多以文件、電話或傳真進行,在品質、管理及效率上都難以全面掌控;對貨主而言,若造成清關延誤,無法準時交付貨物及提供客戶即時的訊息回報,更是影響甚鉅。
關貿網路自2002年起推展全球運籌電子化以來,以歷史優良的通關作業經驗為基礎,為加強服務進出口商/貨主及各工業/科學園區之廠商,以「企業運籌平台Shipping Portal」來幫助相關業界於通關作業上之各角色的資訊流及實體物流之整合,如貨主、終端客戶、航運業、倉棧、承攬業者、報關行及海關等,在此平台上以自動化資訊整合及e化的運作,經由系統自動串接進出口資訊至公司內部ERP,強調「及時反應」,旨在建構出高效率的通路系統,能夠確實地掌握所有的通關資訊及貨況的追踨管理,讓貨主不再受限於本土的運籌作業;「企業運籌平台Shipping Portal」絕對能幫助您跨足國際,降低運籌成本,增加企業利潤,達到最有效、最快速的進出口管理,俾利企業增進國際競爭力。
如果您 (As it)
疲於處理進出口文件
承攬業家數多,容易產生作業疏失
害怕無法取得即時貨況
無法提供貨主貨物通關狀態及進出倉時間
貨況不明,總是延遲交付海外客戶的貨況回報
我們能幫助您 (To be)
貨況資料轉入ERP系統,減輕進出口人員負荷
節省人工作業時間
降低人力成本
減少進/出口通訊成本
E報單資訊系統提高報關資料正確性
提升文件資料正確性
即時掌握貨物狀態
即時取得清關資訊
提升客戶滿意度
我們提供的服務項目
進出口e報單資訊服務系統
貨物狀態查詢服務
異常作業主動通知服務
匯率查詢
績效查詢
進出口管理服務
權限管理設定服務
請款對帳查詢/列印
報單預審
E-Track & Trace1. 出貨資料維護
2. 貨況通知設定
3. 貨況資訊維護
4. 放行資料維護及查詢
5. 貨棧進倉資料維護及查詢
E-Document1. 收送資料狀態查詢
2. 報單資料維護及查詢
3. 文件報表列印
4. 進/出口報單查閱
量化效益說明1. Shipment處理時間指標:10分/件à3分/件,約提升70%作業處理時間。
2. Drop-Ship Shipment處理時間指標:20分/件à5分/件,約提升60%作業處理時間。
3. F/F報單處理時間:20分/張à5分/張,約提升60%報單處理時間。
非量化效益說明1. 解決出口通關人工作業Loading、前置準備通關文件時間較長及報關資訊錯誤異常頻率過高。
2. 建構企業快速及完善的出口通關及貨況資訊平台並提升通關資訊及整體運籌服務之資訊品質。
3. 縮短供應鏈資訊流的時程,快速反應客戶資訊需求。
(企業運籌平台作業示意圖)