電子市集是針對企業採購制度為基礎,搭配完備材料分類及豐富的電子交易實務經驗,透過網際網路,讓企業大幅提升採購與發包作業效率,並可共享平台一萬多家供應商,擴大企業採購詢價規模,大幅降低採購與工程發包成本,為目前業界B2B網路市集交易共享平台標竿。
過去,企業間之採購招標、工程發包或是開立發票等一連串的作業流程皆需要耗費龐大的人力及時間;但是,隨著網路時代的來臨,許多的人工作業皆轉變為線上作業以減少人力及時間的浪費,達成能在任何地方、任何時間進行商業交易。關貿網路為了提升各企業間之採購、工程發包開立發票之作業效率,降低作業成本浪費,特別開發了「電子市集」交易平台,可以在無時間及空間的限制下,快速的進行交易程序,讓您更快速、更方便的控管採購業務。
提供功能包括報價、開標比價、議價、訂購、交貨管理、訂單管理、貨款查詢等功能服務。透過平台上需求預測、庫存查詢及交貨指示等機制,確實且快速掌握上、下游廠商庫存與供料狀況,達到中心廠與上游廠快速反應及回饋彼此供需情形。
透過電子市集平台的服務模式及優質的系統維護,讓客戶大幅降低系統建置與流程規劃成本,高度發揮成本效益並快速導入系統,有效提升企業採購及供應鏈管理作業流程效率,強化整體競爭優勢。
另本系統透過合作夥伴台塑網科技股份有限公司進行系統開發與導入,透過專業技術團隊,並發揮台塑體系之採購發包管理模式,提供電子市集服務最佳典範。
系統特色
1. 跨產業供應商陣容
共享平台一萬多家供應商,跨產業材料類別達三千多種。
2. 完整龐大營運規模適用兩岸
依兩岸商業特性(如:稅率)設計,為大中華區營運規模最大,真正Public的B2B電子交易市集。
3. 低成本且快速導入
可依需求選擇使用平台功能作業或利用資料交換方式與企業ERP作業結合,即可享有低成本且快速導入之效益。
4. 降低庫存成本
供應商可透過電子市集每日更新最新庫存,有助採購商有效掌握廠商目前的庫存狀態,以作為生產叫貨之依據。
5. 資訊安全性維護
系統全面採用PKI電子簽章加密機制確認身分來源,國家級機房確保資料安全。
6. 穩健踏實企業形象
台塑集團穩健企業體系,品牌信賴度強,以永續服務經營的精神提供日後維護與服務之保障。
7. 完整實務制度基礎
以台塑企業完整實務制度為基礎,含括由請購開始至詢價、報價、開標、議價、訂購、交貨、付款等所有流程,皆可於平台上完成。
減輕採購工作負擔
經由電子市集的作業,無須再透過電話或傳真逐一通知廠商,除可減輕採購人員負擔,亦可即時掌握廠商資訊。
系統功能
電子供應鏈採購管理系統含括採購公報、詢/報價、開標比價、議價、訂購、訂單管理、交貨管理、訂購記錄查詢、供應商庫存查詢、廠商交貨記錄查詢、廠商預測檢視記錄查詢、交貨單列印等功能。
管理專區含括廠商管理、案件查詢、案件管理、帳號管理、覆核管理、資料維護、公告管理等功能。
如果您 (As it)
困擾於人工繁複的採購作業程序
無法有效的掌控供應鏈管理作業流程
擔心因資訊化的不足,於同業競爭中處於弱勢
無法有效的掌握上、下游廠商狀況
擔心投入過多的人力而無法有效的降低採購或工程發包成本
疲於傳統發票作業
我們能幫助您 (To be)
降低事務處理成本
降低人力成本及人工資料錯誤率
縮短企業時間
節省庫存材息
擴大詢價基礎
提升採購效率
供應鏈整合減低傳統作業負擔
網路公開透明,減少弊端
全方位推廣與客服資源,企業導入省時省力
24小時線上開立發票,節省開立發票製作成本
提升發票資料管理及請款作業效率
我們提供的服務項目
電子採購/工程發包
1. 熱訊公告服務
2. 一般採購招標作業
3. 合約採購招標作業
4. 一般採購開標作業
5. 合約採購開標作業
6. 一般採購議價作業
7. 合約採購議價作業
8. 一般採購詢價作業
9. 合約採購詢價作業
10. 採購訂單管理作業
11. 管理資料維護作業
12. 會員帳號管理作業
電子市集

(台塑網電子採購市集模式圖)
電子發票
1. 銷項作業
I 發票開立/作廢/列印
II 折讓證明列印
III 工程保固書列印
IV報稅資料彙整
VI 歷史紀錄查詢
2. 進項作業
i. 開立折讓證明/列印
ii. 轉入賣方代開立之折讓證明
iii. 發票列印
iv. 報稅資料彙整
v. 發票資料確認/查詢

(電子發票作業流程示意圖)
整體效益
買方
1. 分享共用優質龐大的「材料供應商」及「工程協力廠商」陣容。
2. 擴大詢價基礎,發揮市場機制,降低採購成本。
3. 與後端 ERP 系統全面整合,提昇作業效率。
賣方
1. 整合多方採購招標資訊公告,獲得更多潛在商機。
2. 完善的系統上線教育訓練及客服中心服務。
雙方共同效益
1. 公開、透明、公平的交易環境。
2. 完整的電子交易作業環境,簡化縮短事務流程,有效提升作業效率,節省事務及人工費用,降低雙方交易成本。
3. 全面採用PKI電子簽章加密機制,確保資料安全。
4. 多對多系統服務架構。
硬體需求
一般PC及IE 7.0以上即可
網際網路