為協助航運業者與海運承攬業者能便利且準確的向日本海關進行海運艙單預先申報作業，關貿網路推出『日本海運艙單預先申報服務』，藉由關貿網路服務平台，能快速傳送(Advance Filing Rules, AFR )所要求的資料，還能即時獲得海關回覆訊息，同步掌握最新申報狀態。

問題與挑戰

日本國會於2012年3月30日通過修訂關稅法並頒布預先申報規則(Advance Filing Rules, AFR )： 日本國海關強制要求貨櫃輪船運輸業者(Carrier)和承攬業者(NVOCC)需在境外港口裝船前24小時之前，以電子方式向日本海關預先申報貨櫃內所裝載貨物的艙單資料。上述規則於2014年3月開始實施，未依照該規則申報除可能造成無法卸貨之外，還將面臨一年的刑期或50萬日圓罰款。

服務項目

■ 訊息轉譯功能

將申報資料包括：AMR(主提單申報)、CMR(主提單修正)、AHR(分提單申報)、CHR(分提單修正)、ATD(船舶離港時間)等轉為NACCS EDI格式傳送至日本海關，並接收日本海關回覆訊息。

■ 艙單輸入處理與傳送

本服務提供Web服務平台供業者使用，不論本地或外棧皆能透過網路隨時隨地進行資料登打輸入，同時本服務也提供介面規格，供業者參考調整自家系統進行介接或以檔案上傳方式傳送資料，免除重複登打可降低人為錯誤。

■ 自動邏輯檢查

為協助透過本服務業者減少人為操作疏失所造成的錯誤，本服務系統內建自動邏輯檢查之檢核機制，對於登打資料有所疏漏或錯誤處提出警示，俾利業者皆能順利及正確申報作業。

■ 申報進度查詢

根據AFR規則，唯有需要更正補齊資料的艙單才會收到回覆訊息，因此訊息的即時接收特別重要，透過本服務平台將申報資料傳至日本海關後，如有任何回傳訊息，除了會顯示於平台申報狀態欄位外，還會根據業者所設定資料主動通知相關連絡人，確保能即時處理資料更正相關事宜。

■ 完善客戶服務

本公司為國內唯一受日本NACCS所認可之資訊服務業者，具備7X24小時客戶服務中心且能提供國、台、英語的客戶服務，提供業者從申請NACCS Reporter ID開始到平台使用教學的全方位服務讓業者在最快時間內熟悉使用本服務。

效益實績

本服務提供航運業者及海運承攬業者之效益，說明如下：

1. 使用本服務能快速且準確的向日本海關完成海運艙單預先申報作業，免除貨物遭扣押、刑責或罰款之風險。

2. 提供系統介接或檔案上傳服務，避免重複登打及人為疏失，確保通關作業順暢。

3. 本服務提供邏輯檢查、主動通知業者應補正資訊，即時協助業者提升申報艙單之正確率。