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服務介紹

流通電子商務服務

電子發票服務

適用對象: 零售業、製造業、供應商、買賣業者、流通業者
系統連結: https://lgc.tradevan.com.tw

務簡介

電子發票制度乃是因應電子商務之發展,提供營業人透過網際網路傳輸統一發票(簡稱電子發票e-invoice)給買受人之電子化作業,以網路傳遞,期能解決傳統紙本發票管理成本高且不易掌握時效及留存空間等問題。

在系統機制上,電子發票提供不可否認性、資料來源可辨識性、資料完整性及保密性的特質,並以電子儲存方式,更省下發票的倉儲成本,真正達到無紙化發票開立作業。


細說明

問題與挑戰

傳統發票作業因為多為紙本及人工執行,有著作業成本太高及實作面的障礙存在著,例如:

■ 紙張成本(印刷、分類、裝封、掛號)
■ 人工處理成本(人工輸入、檢核、查核、比對、郵寄等)
■ 不易掌握時效(傳統紙本發票須人工處理及寄送,最快亦須2日才能寄達,只有上班時間才能處理)
■ 儲存不易(傳統紙張發票有滲水、撕破、損毀、遺失問題)
■ 有送錯風險。

解決方案

關貿網路提供的流通服務,除了滿足電子供應鏈之電子訂單、電子驗收單、電子退貨單等等供需雙方資料傳輸需求外,更於民國2005年成為財政部認可之『獨立第三方電子發票加值中心』,在流通服務中另外開闢了請款流程e化的電子發票服務,一方面減少財會人員平日事務性繁雜的資料建檔及換算負擔,一方面也免除了時間及地點的限制,提供24小時線上開發的方便性。

電子發票透過高安全、低成本的網路傳輸,除了交易雙方皆可透過網路開立發票、儲存檔案及備份存查外,還可大大降低營運成本(節省郵寄、紙張成本、降低資料處理人力工時成本),並且提供電子發票資料儲存空間(5年存證服務),並提高經營效率。

服務項目

關貿電子發票功能:

1. 發票開立
2. 發票異動維護
3. 發票批次簽章
4. 發票作廢
5. 銷/進項發票列印
6. 發票查詢
7. 發票基本資料維護
8. 折讓單開立
9. 折讓單列印
10. 折讓單退回
11. 帳務作業
12. 稅額申報

效益實績

■ 節省人力成本約20%
■ 縮短貨款回收3天左右
■ 誤差率減少約70%。

設備需求

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電子發票制度乃是因應電子商務之發展,提供營業人透過網際網路傳輸統一發票(簡稱電子發票e-invoice)給買受人之電子化作業,以網路傳遞,期能解決傳統紙本發票管理成本高且不易掌握時效及留存空間等問題。

在系統機制上,電子發票提供不可否認性、資料來源可辨識性、資料完整性及保密性的特質,並以電子儲存方式,更省下發票的倉儲成本,真正達到無紙化發票開立作業。


細說明

問題與挑戰

傳統發票作業因為多為紙本及人工執行,有著作業成本太高及實作面的障礙存在著,例如:

■ 紙張成本(印刷、分類、裝封、掛號)
■ 人工處理成本(人工輸入、檢核、查核、比對、郵寄等)
■ 不易掌握時效(傳統紙本發票須人工處理及寄送,最快亦須2日才能寄達,只有上班時間才能處理)
■ 儲存不易(傳統紙張發票有滲水、撕破、損毀、遺失問題)
■ 有送錯風險。

解決方案

關貿網路提供的流通服務,除了滿足電子供應鏈之電子訂單、電子驗收單、電子退貨單等等供需雙方資料傳輸需求外,更於民國2005年成為財政部認可之『獨立第三方電子發票加值中心』,在流通服務中另外開闢了請款流程e化的電子發票服務,一方面減少財會人員平日事務性繁雜的資料建檔及換算負擔,一方面也免除了時間及地點的限制,提供24小時線上開發的方便性。

電子發票透過高安全、低成本的網路傳輸,除了交易雙方皆可透過網路開立發票、儲存檔案及備份存查外,還可大大降低營運成本(節省郵寄、紙張成本、降低資料處理人力工時成本),並且提供電子發票資料儲存空間(5年存證服務),並提高經營效率。

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6. 發票查詢
7. 發票基本資料維護
8. 折讓單開立
9. 折讓單列印
10. 折讓單退回
11. 帳務作業
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■ 節省人力成本約20%
■ 縮短貨款回收3天左右
■ 誤差率減少約70%。

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