您是否還在使用維護不易或無法應對最新法規調整的視窗版船務代理系統嗎？若您有資料庫易受損、資料維護困難、或是列印輸出格式無法達到您所想要的困擾，您可以考慮使用關貿網路開發之船務通關系統。船務通關系統將會提供您省時省力且符合法規要求的服務。

問題與挑戰

早期普遍使用的船務系統較為陽春，安定性及擴充性並無多加著墨，時常遭遇資料缺失的問題，且其維護不易、資料使用與列印無法符合業界需求，造成維護困難、無法更新對應現行法規、低安全性、低簡便性的使用環境。

解決方案

本系統係以與關貿網路連線之「海運通關系統」為主要核心，另外增加因應業務需要或特殊需求的其他功能模組所組成。包括三部分：應用軟體部份、EDI翻譯軟體(Translator)及海關資料庫查詢軟體。在此三部份中使用者會直接使用到的只有應用軟體中Windows介面的操作畫面，其他的皆由系統於內部動作。

在初期規劃就針對使用者實際需求及簡化操作為前提；例如在本系統中將艙單明細的「貨物資料」分成兩部份：貨物資料、 貨櫃資料，如此在處理貨櫃清單時不須重新再次輸入貨櫃資料，而在艙單中資料也保持一貫性。另外，在放行訊息及放行清表中成功的將資料整合在一起，以供人員有足夠的資訊參考。

■ 企業版船務通關系統

突破區域網路限制，SQL資料庫穩定、維護簡易、擴充性高，提供專業且永續之服務。

■ 專業版船務Terminal Service服務

客戶不必建置主機及負擔後續維運，享有與通關服務結合之一貫化服務。

服務項目

■ 檔案

1. 變更密碼 　
2. 印表機設定
3. 權限管理

■ 基本資料

1. 船舶資料　
2. 國家代碼　
3. 港口代碼
4. 海關代碼　
5. 船公司代碼　
6. 卸存地點　
7. 貨櫃資料　
8. 單位資料　
9. 郵箱設定　
10. 船舶簽証編號資料

■ 進口作業

1. 船隻掛號申請　
2. 艙單表頭/彙總　
3. 艙單明細　
4. 艙單管理　
5. 卸貨准單申請
6. 進口貨櫃清單

■ 檔案

1. 變更密碼 　
2. 印表機設定
3. 權限管理

■ 出口作業

1. 船舶開航預報申請　
2. 艙單表頭/彙總　
3. 艙單明細　
4. 艙單管理　
5. 貨櫃清單
6. 放行訊息申請　
7. 放行清表訊息核對　
8. 名回覆訊息核對

■ 匯出匯入

1. 艙單資料轉換　
2. 提單匯入管理　
3. 原始提單查詢　

■ 訊息查詢

1. 訊息送出查詢　
2. 訊息收回查詢　
3. 各船EDI資料查詢　
4. Control訊息記錄　
5. 艙單資料整批修改

■ 列印

1. 小提單D/O列印　
2. 到貨通知列印　
3. 海關艙單列印　
4. 貨櫃清單列印　
5. 出口報單放行清表列印
6. 船隻掛號列印　
7. 出口開航預報單　
8. 艙單更正單列印

■ EDI

傳送作業、接收作業

效益實績

■ 穩定的資料庫
■ 效率佳的伺服器
■ 維運簡單
■ 介面人性化
■ 良好的擴充性