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台北總公司
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檢舉制度

本公司一向秉持公平、誠實、守信、透明原則從事所有商業活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為。為落實誠信經營政策,當您發現本公司人員可能違反公司的「誠信經營作業程序及行為指南」時,請告訴我們。您的舉報事項,我們將交由公司稽核室直接處理。
 

檢舉信箱:

audit@tradevan.com.tw

提醒您:檢舉人應提供之資訊

1. 檢舉人之姓名、身份證號碼及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。

2. 被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。

3. 可供調查之具體事證。

 

除法律另有規定外,關於您所提供的個人資料,我們將予以保密,並依法採取適當之保護措施保護您的個人資料及隱私。

 

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本公司依下列程序處理:

 

1. 檢舉情事涉及一般員工者應呈報至總經理,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事或監察人。

 

2. 本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實,必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。

 

3. 如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,並為適當之處置,且必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。

 

4. 檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。

 

5. 對於檢舉情事經查證屬實,應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。

 

6. 本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。